Polityka prywatności

Klauzule:

Formularz kontaktowy

Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych w social mediach

Przetwarzanie danych osobowych przy umowie

Polityka Prywatności AJS PARTS SP. Z O.O. SP. K.

Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) informuje o sposobach i zasadach dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkowników usług oferowanych przez AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. oraz osób odwiedzających strony internetowe AJS Parts Sp. z o.o. sp.k.

2. W AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. szczególną wagę przywiązujemy do poszanowania prywatności wszystkich osób, dlatego dane osobowe Użytkowników oferowanych przez nas usług oraz informacje o osobach odwiedzających nasze strony internetowe są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów, do których zostały zebrane przez czas nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji tych celów.

3. AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, modyfikacji funkcjonalności lub właściwości stron internetowych administrowanych przez Spółkę, przeniesienia praw do stron oraz dokonania wszelkich czynności prawnych dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie zmiany w zakresie stron internetowych administrowanych przez Spółkę dokonywane przez AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. nie mogą naruszać praw ich Użytkowników.

Słownik pojęć

1. Administrator Danych Osobowych – AJS Parts Sp. z o.o. sp.k., ul. Racławicka 154/19, 02-117 Warszawa.

2. Dane osobowe - oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

3. Użytkownik – oznacza każdą osobę, która odwiedza strony internetowe Administratora Danych Osobowych lub korzysta z oferowanych przez niego usług.

4. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora Danych Osobowych www.ajsparts.pl.

6. Polityka – niniejszy dokument.

Linki do innych stron i serwisów internetowych

1. W przypadku umieszczenia na stronach internetowych administrowanych przez AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. odnośników do innych stron www lub serwisów, nie ponosimy odpowiedzialności za zasady zarządzania prywatnością, które na nich obowiązują.

2. Po wejściu na strony internetowe lub serwisy, do których linki znajdują się na stronach AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. rekomendujemy zapoznanie się z politykami prywatności oraz obowiązkami informacyjnymi na nich umieszczonymi.

Pliki cookie

1. Na naszych stronach internetowych AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. nie staramy się identyfikować Użytkowników i nie jest to naszym celem. Wyjątek stanowią formularze dedykowane do kontaktu i dokonywania rezerwacji, które są dobrowolne.

2. Strony internetowe administrowane przez AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. lub niektóre z ich elementów mogą wykorzystywać pliki cookie (tzw. „ciasteczka”). Są to niewielkie pliki zawierające dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego przeglądana jest witryna (np. komputer, telefon, laptop, tablet, etc.).

3. Pliki cookie umożliwiają m.in. dostosowanie przeglądanej witryny do potrzeb i preferencji Użytkownika, a także służą AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. do celów statystycznych. Pliki cookie nie służą do identyfikacji Użytkowników i na ich podstawie nie jest ustalana tożsamość osoby przeglądającej witrynę.

4. Pliki cookie wykorzystywane na witrynach www.ajsparts.pl nie są szkodliwe dla urządzenia końcowego Użytkownika. Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje zapisywanie plików cookie.

5. W celu dokonania zmiany w zakresie korzystania z plików cookie niezbędna jest zmiana ustawień wykorzystywanej przez Użytkownika przeglądarki. Sposób zmiany korzystania z plików cookie różni się w zależności od typu przeglądarki. Szczegółowe informacje o sposobie usunięcia plików cookie powinny się znajdować w zakładce przeglądarki internetowej wykorzystywanej przez Użytkownika.

6. Strony internetowe zarządzane przez AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. stosują są dwa rodzaje plików cookie:

• „sesyjne” – pliki tymczasowe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania lub opuszczenia strony internetowej,

• „stałe” – pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach przeglądarki Użytkownika lub do czasu fizycznego ich usunięcia przez Użytkownika.

7. AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. analizuje aktywność na swoich stronach internetowych w postaci profilowania z wykorzystaniem plików cookie w celu tworzenia i prezentowania Państwu dedykowanych ofert w możliwie najwyższym stopniu dostosowanych do Państwa preferencji. Ich wynikiem może być korzystna, czasowa oferta skierowana do Państwa na bazie historii korzystania z naszych usług oraz zachowań na stronach internetowych administrowanych przez AJS Parts Sp. z o.o. sp.k.

8. Za pomocą technologii plików cookie stosowanych na naszych stronach internetowych możliwe jest zapoznawanie się z preferencjami Użytkowników (np. poprzez analizę tego jak często odwiedzają naszą stronę internetową lub jakie produkty najczęściej oglądają), dzięki czemu AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. może zaprezentować Użytkownikowi dopasowaną do niego reklamę oraz tworzyć i prezentować przeznaczone dla niego oferty.

9. Ustawienia przeglądarki, z której korzysta Użytkownik pozwalające na zapisywanie plików cookie oznacza, że Użytkownik wyraża zgodę, aby pliki te były zapisywane na jego urządzeniu końcowym.

10. Użytkownik w każdym momencie ma możliwość samodzielnego określenia warunków korzystania z plików cookie oraz ograniczenia spółce AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. dostępu do nich za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

11. W razie braku zgody na gromadzenie danych za pośrednictwem plików cookie, Użytkownik może w każdej chwili zablokować umieszczanie tych plików za pomocą opcji dostępnych w jego przeglądarce internetowej lub je usunąć.

12. Zablokowanie umieszczania plików cookie lub ich usunięcie może spowodować utrudnienia korzystania ze stron www.ajsparts.pl a nawet uniemożliwić korzystanie z niektórych ich opcji.

13. AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. nie gromadzi plików cookie Użytkowników administrowanych przez siebie stron w celu ich identyfikacji, ale monitoruje informacje o nich korzystając z narzędzia Google Analytics, które pomaga analizować zachowania Użytkowników. Google Analytics gromadzi informacje anonimowo, co nie pozwala na identyfikację osób, których dane dotyczą.

14. Każdy Użytkownik, który nie wyraża zgody na korzystanie z plików cookie obowiązany jest do zmodyfikowania ustawień przeglądarki internetowej. Konfiguracja systemu umożliwiająca korzystanie z plików cookie oznacza zgodę na przechowywanie przez Usługodawcę informacji o których mowa w ustępie 2, zgodnie z art. 173 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

Ochrona danych osobowych i obowiązek informacyjny

1. W celu zapewnienia integralności, dostępności i poufności danych osobowych, Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom uprawnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania przez nie czynności służbowych. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, bezpiecznego i zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.

2. Administrator danych:

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. Kontakt do Administratora danych: dane.osobowe@ajsparts.pl

4. Podczas świadczenia naszych usług zbieramy następujące dane osobowe:

• imię / imiona i nazwisko

• numer telefonu

• adres e-mail

• adres

• nazwa i adres Spółki/prowadzonej działalności gospodarczej

• numer NIP

5. AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. przetwarza Państwa dane osobowe w celach:

• zawarcia i realizacji Umowy / Umów łączących Państwa z AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b) RODO,

• prowadzenia bieżącej komunikacji oraz przesyłania odpowiedzi na Państwa wnioski, zapytania i zgłoszenia zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt f) RODO gdzie prawnie uzasadniony interes polega na bieżącej komunikacji z Klientami,

• prawidłowej obsługi przez AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. w tym w celu rozwiązania Państwa sprawy drogą elektroniczną w tym poprzez kontakt na komunikatorze na stronie czy na mediach społecznościowych jak i telefonicznie zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes polega na prawidłowej obsłudze Klienta,

• rozpatrzenia reklamacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem administratora jest rozpatrzenie reklamacji,

• przesyłania informacji marketingowych i handlowych od partnerów biznesowych poprzez e-mail, SMS, MMS zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt a) RODO,

• marketingu towarów i usług AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. oraz badania satysfakcji ze świadczonych usług zgodnie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora jest marketing swoich produktów i usług,

• wysyłki newslettera zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora jest marketing swoich produktów i usług,

• Jeżeli wyrazisz zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych na Twój adres e-mail, to podstawą prawną będzie także art. 10 ustawy z 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a jeżeli w tym celu podasz nam swój numer telefonu to art. 172 ustawy z 16.07.2004 r. – Prawo telekomunikacyjne

• przeprowadzenia konkursów w mediach społecznościowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f) RODO jest prawnie uzasadnionym interesem administratora jest organizacja, przeprowadzenie konkursu, umożliwienie wzięcia w nim udziału Uczestnikom Konkursu lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami i ich dochodzenie,

• prowadzenia działalności operacyjnej AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. (np. analizy, raporty, statystyki, weryfikacja wiarygodności płatniczej, etc.) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

• ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt f) RODO,

• spełnienia spoczywających na AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. obowiązków prawnych wynikających z innych przepisów prawa (np. udzielenie informacji uprawnionym do ich żądania organom, wypełnianie postanowień sądów, współpraca z ubezpieczycielami, etc.) zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c) RODO,

• udzielenia odpowiedzi na żądanie podmiotu danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO.

• archiwalnych zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c) RODO.

6. W przypadku otrzymania danych od podmiotów współpracujących z AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. w ramach udostępniania nam danych osobowych informujemy zgodnie z art. 14 RODO, że dane możemy przetwarzać również w powyższych celach. Stosujemy wówczas te same wymogi które zostały opisane w niniejszej Polityce prywatności.

7. Ponadto informujemy AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. jest uprawniony do weryfikacji wiarygodności płatniczej użytkownika przy współpracy z Krajowym Rejestrem Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A. (KRD BIG). AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. jest uprawniony do uzależnienia zawarcia umowy z użytkownikiem od dokonania jego weryfikacji w KRD BIG. Podstawą do weryfikacji wiarygodności płatniczej konsumenta, poprzez wystąpienie do KRD BIG z wnioskiem o ujawnienie informacji gospodarczej jest upoważnienie udzielone przez konsumenta. Upoważnienie jest udzielane poprzez wyrażenie zgody przez użytkownika na weryfikację jego wiarygodności płatniczej w KRD BIG. Podstawą prawną powyższego działania jest 24 ust. 1 Ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych. W przypadku braku wyrażenia zgody na weryfikację przez konsumenta, AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. ma prawo odmówić zawarcia umowy z użytkownikiem. W celu uzyskania informacji o wiarygodności płatniczej użytkownika, AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. będzie przetwarzał numer PESEL lub NIP użytkownika. AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. jest uprawniony do przechowania uzyskanych danych do 60 dni od ich pozyskania.

8. AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom przetwarzającym:

9. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• upoważnione przez AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. osoby i podmioty świadczące usługi na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej Administratora (nasi pracownicy, współpracownicy, partnerzy biznesowi, dostawcy usług, w szczególności w zakresie IT etc.),

• upoważnione organy państwa i inne instytucje na podstawie obowiązujących przepisów prawa,

• biura informacji gospodarczej,

• nabywcy wierzytelności.

10. AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. nie przekazuję danych poza EOG, ale jeżeli byłoby to konieczne zastosujemy niezbędny poziom ochrony zgodnie z Rozdziałem V RODO.

11. W przypadku, gdy AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. przetwarza dane osobowe w oparciu o usprawiedliwiony interes AJS Parts Sp. z o.o. sp.k., dane osobowe będą przetwarzane do momentu, w którym występuje ten uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych dla określonego celu, jednakże dane nie będą przetwarzane, jeżeli Klient zgłosi uzasadniony sprzeciw wobec takiego przetwarzania, a AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. nie wykaże istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

12. Jeżeli AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. przetwarza dane osobowe:

• w oparciu o zgodę Klienta – dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej wycofania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

• w związku z technologią plików cookie – dane osobowe będą przetwarzane do momentu usunięcia tych plików przy pomocy ustawień przeglądarki lub innego urządzenia przez Użytkownika.

13. Spółka AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. będzie przechowywała Państwa dane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 6 powyżej i będą one przechowywane do przez okres niezbędny do wykonywania Umów i zobowiązań łączących Strony, okres wynikający z przepisów prawa oraz okres przechowywania dokumentów dla celów podatkowych, rachunkowych i archiwalnych. Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

14. AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. zaprzestaje przetwarzania danych osobowych, jeżeli zgłoszą Państwo uzasadniony sprzeciw wobec takiego przetwarzania, a Administrator danych nie wykaże istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

15. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne realizacji w/w celów.

16. Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO;

• sprostowania swoich danych zgodnie z art. 16 RODO;

• usunięcia swoich danych zgodnie z art. 17 RODO;

• ograniczenia przetwarzania swoich danych zgodnie z art. 18 RODO;

• przenoszenia swoich danych zgodnie z art. 20 RODO;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO.

Przysługuję Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego UODO ul. Stawki 2, Warszawa

17. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.

Postanowienia końcowe

1. AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. stosuje polityki i procedury w zakresie zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnioną utratą, niewłaściwym zastosowaniem, zmianą lub zniszczeniem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszej Polityki, w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, nowych wytycznych organów nadzorczych odpowiedzialnych za nadzór nad zgodnością z prawem i bezpiecznym przetwarzaniem danych osobowych oraz wdrożenia najlepszych praktyk stosowanych w obszarze ochrony danych osobowych. O takiej zmianie Użytkownik zostanie poinformowany poprzez zamieszczenie nowej treści Polityki na właściwej stronie internetowej.

3. W razie jakichkolwiek sprzeczności lub wątpliwości pomiędzy treścią Polityki a udzielonymi przez Klienta zgodami, niezależnie od treści Polityki, podstawą do podejmowania oraz określenia przez AJS Parts Sp. z o.o. sp.k. zakresu działań są dobrowolnie udzielone przez Użytkownika zgody lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

4. Niniejszy dokument ma charakter generalny i informacyjny, nie jest źródłem obowiązków Użytkownika, a w szczególności nie stanowi jakiejkolwiek Umowy czy Regulaminu.

5. Aktualizacja Polityki Prywatności dnia .17.12.2024 r.